This is the free version of "LoMag Inventory Management PRO", which has a limitation of 30 items and 50 warehouse documents.
The most important characteristics of the program:
- inbuilt barcode scanner employing the camera of a mobile device
- stock level as at a given date and hour exportable to Excel
- warehouse documents: Goods Received Note, Goods Issued Note, Inventory
- adding items to documents by scanning codes or browsing the item list
- history of warehouse transfers for a chosen item
- browsing through warehouse history of documents and their content
- editing or removing the last warehouse document
- quick search of items by names or codes
- editing the item list, ascribing codes with a scanner
- adding own units of measurement and removing unused units
- changing the date of the documents (introduction of historical data)
- export of documents’ content to Excel (including inventory)
- expanded inventory-creating options, automatically supporting the following functions:
+ displaying a list of items, which are not in the inventory, with a quick addition option
+ automatic adding of outstanding items to the inventory together with their current stock levels
+ automatic adding of items outstanding from the inventory with zero stock level
+ saving incomplete inventories with a possibility of finishing them at a later date
+ the procedure of approving the inventory with an automatic correction of stock levels
+ report on differences before and after the inventory, with the items with different stock levels marked in colour and a recap of differences and values
+ the deletion of the inventory is possible during as well as after conclusion and approval of the inventory
The support of prices is optional. You can keep only a quantitative register of items without entering prices onto the documents. If you work with prices, you can enter different purchase prices for the same item. When an item with several purchase prices is issued, the program automatically averages the prices, in keeping with the FIFO rule. This means that the proposed price upon issue is a weighted average of purchase prices for the items available in stock. There is also an option of changing the price manually when issuing items, or entering your own selling price not related to the purchase price.
When conducting an inventory the program also proposes a weighted average purchase price, so that the value of the item would not change, if the stock did not change. The inventory also allows you to change the values of the items manually. The inventory is a document which defines amounts and values of items anew – so when issuing items the program analyses the item history since the last inventory.
The incorporated barcode reader recognizes the following code formats:
codes on products: EAN-13, EAN-8, ISBN, UPC-A, UPC-E
industrial codes: Codabar, Code 128, Code 93, Code 39, ITF, RSS
two-dimensional codes: QR Code, Data Matrix
For the reader to work correctly, the camera should be equipped with autofocus and flash for illuminating the codes in dark rooms. Without these functions the recognition of codes may be impossible, or it may require placing the code at an appropriate distance from the camera, so that it captures focus. You can also use an external reader, e.g. Bluetooth operating as a keyboard entering the codes.
The barcode may be any string of signs, not necessarily a concrete type of code. The field may also be used for another purpose, e.g. as a unique index, which will facilitate finding the item. The barcodes in the database must be unique.
The full version does not have limitations on the number of items and documents and it has the following additional options:
- "clean data" – removal of all items and documents
- "Create / Restore backup copy"
- the purchase of the full version automatically transfers the data from the FREE version
The program features an incorporated user manual and the possibility of contacting its creators.
Đây là phiên bản miễn phí của "Quản lý kho LoMag PRO", trong đó có một hạn chế của 30 mặt hàng và 50 văn bản kho.
Các đặc tính quan trọng nhất của chương trình:
- Máy quét mã vạch inbuilt sử dụng máy ảnh của một thiết bị di động
- Mức cổ phiếu tại một ngày nhất định và giờ có thể xuất khẩu sang Excel
- Các tài liệu kho: Hàng Note nhận, hàng hóa Ban hành Lưu ý, Inventory
- Thêm các mục vào tài liệu bằng cách quét mã hay duyệt danh mục
- Lịch sử chuyển kho cho một mục chọn
- Duyệt qua lịch sử của kho tài liệu và nội dung của họ
- Chỉnh sửa hoặc loại bỏ các tài liệu kho cuối
- Tìm kiếm nhanh của các mục bằng tên hoặc mã số
- Chỉnh sửa danh mục, quy gán mã số với một máy quét
- Thêm đơn vị mình về đo lường và loại bỏ các đơn vị không sử dụng
- Thay đổi ngày của các tài liệu (giới thiệu các dữ liệu lịch sử)
- Xuất khẩu các nội dung của văn bản để Excel (bao gồm cả hàng tồn kho)
- Mở rộng kho-tạo ra các tùy chọn, tự động hỗ trợ các chức năng sau:
+ Hiển thị một danh sách các mặt hàng, mà không phải là trong hàng tồn kho, có một tùy chọn bổ sung nhanh chóng
+ Tự động thêm các hạng mục xuất sắc cho hàng tồn kho cùng với mức giá cổ phiếu hiện tại của họ
+ Tự động thêm các hạng mục xuất sắc từ các hàng tồn kho với mức zero chứng khoán
+ Lưu trữ không đầy đủ với một khả năng hoàn thành chúng vào một ngày sau đó
+ Các thủ tục phê duyệt hàng tồn kho với một sự điều chỉnh tự động của mức giá cổ phiếu
+ Báo cáo về sự khác biệt trước và sau khi kiểm kê, với các mặt hàng với mức giá cổ phiếu khác nhau được đánh dấu màu và một bản tóm tắt về sự khác biệt và giá trị
+ Việc xóa các hàng tồn kho có thể trong cũng như sau khi ký kết và phê chuẩn của hàng tồn kho
Sự hỗ trợ của giá là tùy chọn. Bạn có thể chỉ giữ một thanh ghi định lượng của các mặt hàng mà không cần nhập giá vào tài liệu. Nếu bạn làm việc với giá cả, bạn có thể nhập giá mua khác nhau cho cùng một mục. Khi một mục với một số loại giá mua được ban hành, các chương trình tự động trung bình giá, phù hợp với các quy tắc FIFO. Điều này có nghĩa là giá đề xuất khi phát hành là bình quân gia quyền của giá bán cho các mặt hàng có sẵn trong kho. Ngoài ra còn có một tùy chọn thay đổi giá cả các mặt hàng thủ công khi phát hành, hoặc nhập vào giá bán của bạn không liên quan đến giá bán.
Khi tiến hành kiểm kê các chương trình cũng đưa ra một mức giá mua bình quân gia quyền, do đó giá trị của mặt hàng đó sẽ không thay đổi, nếu giá cổ phiếu không thay đổi. Việc kiểm kê cũng cho phép bạn thay đổi các giá trị của các mặt hàng thủ công. Việc kiểm kê là một tài liệu trong đó xác định số lượng và giá trị của các mặt hàng một lần nữa - vì vậy khi ban hành các hạng mục chương trình phân tích lịch sử hàng từ khi hàng tồn kho cuối cùng.
Các đầu đọc mã vạch tích hợp công nhận các định dạng mã sau:
mã số trên các sản phẩm: EAN-13, EAN-8, ISBN, UPC-A, UPC-E
mã số công nghiệp: Codabar, Code 128, Code 93, Code 39, ITF, RSS
hai chiều mã: QR Code, ma trận dữ liệu
Đối với người đọc để làm việc một cách chính xác, các máy ảnh nên được trang bị tự động lấy nét và đèn flash chiếu sáng các mã trong phòng tối. Nếu không có những chức năng công nhận các mã có thể là không thể, hoặc nó có thể yêu cầu đặt mã ở một khoảng cách thích hợp từ máy ảnh, do đó nó bắt tập trung. Bạn cũng có thể sử dụng một đầu đọc bên ngoài, ví dụ Bluetooth hoạt động như một bàn phím khi nhập mã số.
Các mã vạch có thể được bất kỳ một chuỗi các dấu hiệu, không nhất thiết là một loại bê tông mã. Các trường cũng có thể được sử dụng cho mục đích khác, ví dụ: là một chỉ số duy nhất, mà sẽ tạo thuận lợi cho việc tìm kiếm các item. Các mã vạch trong các cơ sở dữ liệu phải là duy nhất.
Phiên bản đầy đủ không có giới hạn về số lượng các mặt hàng và các văn bản và nó có các tùy chọn bổ sung sau đây:
- "Sạch dữ liệu" - loại bỏ tất cả các mục và tài liệu
- "Create / Restore bản backup"
- Mua phiên bản đầy đủ sẽ tự động chuyển dữ liệu từ phiên bản miễn phí
Chương trình có hướng dẫn sử dụng tích hợp và khả năng liên lạc với tác giả của nó.